Cookie- og privatlivspolitik

1 Hvem er dataansvarlig?

Commotio Danmark er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives i denne politik.

2 Hvilke oplysninger behandler vi?

Videnskabelige undersøgelser og forskningsprojekter kan være omfattet af særskilt deltagerinformation og særskilte regler for behandling af personoplysninger. Den information, der gives i forbindelse med det enkelte projekt, gælder for projektets databehandling.

3 Cookies og lignende teknologier

Vi anvender nødvendige cookies til grundlæggende funktioner, sikkerhed, hastighed og registrering af dine cookievalg. Statistikcookies anvendes kun i overensstemmelse med dit samtykke.

Google Analytics og Consent Mode

Vi anvender Google Analytics til brugsstatistik. Google Consent Mode er konfigureret med afvist lagring som udgangspunkt. Hvis du ikke accepterer statistikcookies, må Google Analytics ikke gemme eller læse analyse-cookies i din browser. Afhængigt af den tekniske konfiguration kan Google modtage begrænsede, cookieløse signaler om samtykkestatus og teknisk brug.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af dit tidligere samtykke.

4 Kommentarer og offentliggørelse

Når du skriver en kommentar, bliver kommentaren og det angivne navn offentliggjort, hvis kommentaren godkendes. Din e-mailadresse, IP-adresse og dine browseroplysninger offentliggøres ikke.

Kommentaroplysninger kan sendes til Akismet, der drives af Automattic, for at kontrollere, om kommentaren er spam. Hvis Gravatar er aktivt for din e-mailadresse, kan en krypteret værdi – en såkaldt hash – af e-mailadressen sendes til Gravatar for at undersøge, om der findes et profilbillede. Profilbilledet kan efter godkendelse blive vist sammen med kommentaren.

Du bør ikke skrive følsomme eller fortrolige oplysninger i en kommentar, da kommentarens indhold bliver offentligt tilgængeligt.

5 Hvem deler vi oplysninger med?

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Oplysninger kan efter behov behandles af følgende kategorier af modtagere:

• udbydere af webhosting, caching, drift og teknisk support;
• Cloudflare i forbindelse med sikkerhed og trafikbeskyttelse;
• CookieYes i forbindelse med administration af cookievalg;
• Google i forbindelse med Google Analytics;
• Automattic gennem Akismet og Gravatar ved kommentarer;
• udbydere af e-mail, regnskab og andre administrative systemer;
• rådgivere eller offentlige myndigheder, når det er nødvendigt for at overholde lovgivningen eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Vores leverandører må kun behandle oplysninger efter vores instruktion, når de fungerer som databehandlere, og skal beskytte oplysningerne i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Overførsel uden for EU/EØS

Nogle leverandører kan behandle oplysninger i lande uden for EU/EØS, herunder USA. En sådan overførsel må kun ske på et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, eventuelt suppleret med yderligere sikkerhedsforanstaltninger.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker nærmere information om det overførselsgrundlag, der anvendes i en konkret situation.

6 Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter lovgivningen.

• Tekniske logoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige for drift, sikkerhed eller fejlfinding.
• Almindelige henvendelser slettes som udgangspunkt, når de er afsluttet og ikke længere har administrativ eller dokumentationsmæssig betydning.
• Oplysninger om aftaler opbevares, så længe det er nødvendigt for at opfylde aftalen og håndtere eventuelle efterfølgende krav.
• Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
• Godkendte kommentarer kan forblive offentliggjort, så længe de er relevante for det indhold, de er skrevet til. Du kan kontakte os med ønske om sletning eller anonymisering.
• Cookies opbevares i de perioder, der fremgår af cookieoversigten, medmindre du sletter dem tidligere.

7 Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af den konkrete behandling kan du have ret til:

• at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig;
• at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet;
• at få oplysninger slettet;
• at få behandlingen begrænset;
• at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser;
• at modtage visse oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format;
• at trække et samtykke tilbage.

Rettighederne er ikke absolutte. Der kan eksempelvis være oplysninger, som vi fortsat skal opbevare på grund af lovgivning eller et retskrav.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at skrive til kontakt@commotio.dk. Vi kan bede om oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet.

Automatiske afgørelser

Vi anvender ikke dine personoplysninger til automatiske afgørelser eller profilering, der har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.

8 Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, tab, ændring, offentliggørelse, misbrug og uvedkommende adgang.

Kommunikation via almindelig e-mail er ikke egnet til CPR-numre, journalmateriale eller andre oplysninger, der kræver særlig beskyttelse. Kontakt os først, hvis der er behov for at sende sådanne oplysninger.

9 Eksterne links og indlejret indhold

Hjemmesiden kan indeholde links til andre hjemmesider og sociale medier. Når du følger et eksternt link, er den pågældende udbyder ansvarlig for sin egen behandling af personoplysninger.

Indlejret indhold, eksempelvis videoer eller opslag fra eksterne tjenester, kan medføre, at den eksterne udbyder modtager tekniske oplysninger om dit besøg. Indhold, der kræver ikke-nødvendige cookies, bør først indlæses i overensstemmelse med dine cookievalg.

10 Ændringer til politikken

Vi kan opdatere denne politik, når vores behandlinger, hjemmeside eller gældende regler ændrer sig. Den nyeste version vil være tilgængelig på denne side med datoen for den seneste opdatering.

Hvis en ændring kræver et nyt samtykke, vil vi bede om dette særskilt. Fortsat brug af hjemmesiden betragtes ikke i sig selv som samtykke til nye behandlinger.

11 Kontakt og klage

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Vi anbefaler, at du kontakter os først, så vi får mulighed for at undersøge sagen.

Se, hvordan du klager til Datatilsynet